Dolibarr : enregistrer un paiement de facture

L’enregistrement d’un paiement solde tout ou partie d’une facture et alimente le suivi bancaire.

Prérequis

• Une facture client au statut Validée ou Impayée.
• Module Banques et caisses activé avec au moins un compte.
• Droit Créer/modifier les paiements.

1. Ouvrir la facture

Menu Facturation → Factures clients → ouvrir la facture concernée.

2. Saisir le règlement

Bouton Saisir un règlement.

• Date du paiement.
• Type de règlement : Virement, Chèque, Carte, Espèces.
• Compte à créditer.
• Montant : total restant proposé par défaut, modifiable pour un paiement partiel. Cliquer Saisir.

3. Paiement partiel

Saisir un montant inférieur au total. Le statut passe à Réglée partiellement. Le reste à payer s’affiche sous Reste à payer.

4. Rapprochement bancaire

Le règlement crée une écriture dans Banques et caisses → relevé du compte. Le marquer Rapproché lors du pointage du relevé.

Vérification

La facture affiche Payée lorsque le cumul des règlements égale le total TTC. L’onglet Règlements liste chaque paiement avec sa date et son compte.

Dépannage

• Bouton Saisir un règlement absent : facture en Brouillon, la valider d’abord.
• Compte bancaire non proposé : aucun compte actif dans Banques et caisses.
• Facture toujours Impayée après saisie : montant inférieur au total ; vérifier Reste à payer.
• Écart de centimes : arrondi de TVA ; activer la gestion des écarts dans Configuration → Factures.